Ośrodek Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej
Do zadań Ośrodka Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej należy organizowanie i prowadzenie szkolenia i doskonalenia zawodowego kadr sądownictwa i prokuratury, współpraca międzynarodowa w tym zakresie, a także działalność wydawnicza, w tym w szczególności:
-
szkolenie i doskonalenie zawodowe sędziów, asesorów sądowych, prokuratorów i asesorów prokuratury w celu uzupełnienia ich specjalistycznej wiedzy i umiejętności zawodowych;
-
szkolenie i doskonalenie zawodowe referendarzy sądowych, asystentów sędziów, asystentów prokuratorów, kuratorów zawodowych, urzędników sądowych oraz urzędników prokuratury, podnoszące ich kwalifikacje zawodowe;
-
prowadzenie badań i analiz służących:
-
ustaleniu kompetencji i kwalifikacji wymaganych na stanowiskach pracy w sądach i prokuraturze w celu ich wykorzystania w działalności szkoleniowej,
-
ustaleniu potrzeb szkoleniowych osób zajmujących w sądach i prokuraturze stanowiska wymienione w pkt. 1 i 2,
-
realizacji pozostałych zadań KSSiP;
-
-
opracowywanie projektu regulaminu działalności szkoleniowej w zakresie realizowanym przez Ośrodek;
-
Współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi szkół wyższych, jednostkami naukowymi, w tym placówkami Polskiej Akademii Nauk, oraz innymi instytucjami i organizacjami - w zakresie związanym ze szkoleniem i doskonaleniem zawodowym kadr sądownictwa i jednostek organizacyjnych prokuratury;
-
koordynowanie działalności szkoleniowej sądów i prokuratury;
-
pozyskiwanie i efektywne wykorzystywanie funduszy, programów pomocowych Unii Europejskiej i innych;
W Ośrodku Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej wyodrębnia się:
-
Sekretariat;
-
Dział Szkoleń;
-
Dział Współpracy Międzynarodowej;
-
Dział Badań i Analiz;
-
Dział Funduszy Pomocowych.
W Dziale Funduszy Pomocowych wyodrębnia się Sekcję ds. zarządzania Platformą Szkoleniową e-KSSiP.
Do zadań Działu Szkoleń należy prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem sędziów, asesorów sądowych, prokuratorów, asesorów prokuratury, referendarzy sądowych, asystentów sędziów, asystentów prokuratorów, kuratorów zawodowych, urzędników sądowych oraz urzędników prokuratury, w tym w szczególności:
-
przygotowywanie projektów założeń programowych oraz corocznego harmonogramu działalności szkoleniowej;
-
przygotowywanie programów szkoleń i innych form doskonalenia zawodowego;
-
opiniowanie i wsparcie merytoryczne szkoleń współorganizowanych z innymi podmiotami;
-
Współpraca z jednostkami organizacyjnymi szkół wyższych prowadzącymi kształcenie na kierunku prawo, jednostkami naukowymi, w tym placówkami Polskiej Akademii Nauk w zakresie działalności szkoleniowej oraz innych form doskonalenia zawodowego;
-
dobór wykładowców Krajowej Szkoły i współpraca z nimi;
-
przygotowywanie informacji dla Rady Programowej o potrzebie powierzenia zajęć w ramach szkolenia ustawicznego kandydatowi na wykładowcę Krajowej Szkoły;
-
organizowanie, nadzorowanie i koordynowanie szkoleń ustawicznych;
-
prowadzenie dokumentacji szkoleń i innych form doskonalenia zawodowego;
-
opracowywanie i przedstawianie sprawozdań oraz wniosków z każdego szkolenia i z każdej innej formy doskonalenia zawodowego;
-
przygotowywanie dokumentacji związanej z zapewnieniem obsługi cateringowej i noclegów;
-
realizacja innych zadań w zakresie szkolenia ustawicznego i doskonalenia zawodowego.
Do zadań Działu Współpracy Międzynarodowej należy prowadzenie spraw dotyczących współpracy międzynarodowej w zakresie szkolenia i doskonalenia zawodowego kadr sądownictwa i prokuratury, a w szczególności:
-
planowanie i przygotowywanie programów współpracy międzynarodowej w zakresie działalności szkoleniowej;
-
bieżąca współpraca z instytucjami międzynarodowymi oraz zagranicznymi instytucjami zajmującymi się działalnością szkoleniową kadr sądownictwa i prokuratury;
-
organizowanie szkoleń, seminariów i innych form doskonalenia zawodowego kadr sądownictwa i prokuratury związanych z tematyką międzynarodową;
-
organizowanie staży zagranicznych;
-
organizowanie lub koordynowanie wizyt zagranicznych związanych ze szkoleniem i doskonaleniem zawodowym kadr sądownictwa i prokuratury;
-
organizowanie programów wymiany;
-
utrzymywanie bieżących kontaktów międzynarodowych w zakresie zleconym przez Dyrektora;
-
prowadzenie procesu rekrutacji uczestników szkoleń międzynarodowych i koordynowanie tych szkoleń;
-
opracowywanie i przedstawianie sprawozdań i wniosków z każdego zorganizowanego szkolenia;
-
gromadzenie materiałów informacyjnych dotyczących organizacji wymiaru sprawiedliwości i procesu szkolenia jego kadr w innych państwach;
-
organizowanie, we współpracy z działem dydaktycznym OAS, Międzynarodowego Konkursu THEMIS oraz wymiany aplikantów w ramach programu AIAKOS, realizowanych przez EJTN.
Do zadań Działu Badań i Analiz należy prowadzenie badań i analiz w zakresie służącym realizacji zadań statutowych Krajowej Szkoły, a także działalność wydawnicza, w szczególności:
-
gromadzenie, opracowywanie i analizowanie danych statystycznych dotyczących działalności Krajowej Szkoły;
-
prowadzenie badań i analiz dotyczących bieżących oraz perspektywicznych potrzeb szkoleniowych kadr sądownictwa i prokuratury, w szczególności tych, które winny stanowić podstawę do przygotowania corocznych założeń programowych w zakresie szkolenia ustawicznego;
-
opracowywanie standardów szkoleń i materiałów szkoleniowych;
-
opracowywanie i wdrażanie systemu długoterminowych i zewnętrznych ewaluacji szkoleń;
-
opracowywanie i udzielanie informacji w zakresie związanym z realizacją zadań OSUiWM oraz prowadzonymi badaniami i analizami;
-
Współpraca merytoryczna z OAS i OAP oraz opracowywanie analizy danych statystycznych na zlecenie OAS i OAP.
Do zadań Działu Funduszy Pomocowych należy realizacja zadań Krajowej Szkoły w zakresie pozyskiwania i efektywnego wykorzystania funduszy, programów pomocowych Unii Europejskiej i innych.
Dział Funduszy Pomocowych, w szczególności:
-
pozyskuje informacje na temat istniejących i powstających programów wspierających działania KSSiP oraz przekazuje te informacje Dyrektorowi i komórkom organizacyjnym;
-
prowadzi i aktualizuje bank informacji o dostępnych funduszach pomocowych finansowanych ze środków Unii Europejskiej i innych oraz przekazuje powyższe informacje zainteresowanym komórkom organizacyjnym;
-
analizuje możliwości pozyskiwania funduszy pomocowych na realizację zadań KSSiP;
-
opiniuje propozycje projektów zgłaszanych przez komórki organizacyjne do programów pod kątem możliwości pozyskania funduszy pomocowych;
-
współpracuje z instytucjami zajmującymi się problematyką funduszy pomocowych Unii Europejskiej i innych;
-
opracowuje i rozpowszechnia materiały promocyjno - informacyjne o realizowanych projektach;
-
współpracuje z mediami w zakresie publikacji materiałów informacyjno - publicystycznych, prasowych oraz elektronicznych w zakresie realizowanych projektów;
-
przygotowuje projekty, a w szczególności:
-
przygotowuje i składa, po zatwierdzeniu aplikacji przez Dyrektora, wniosek o dofinansowanie,
-
odpowiada za przygotowanie opracowań będących wymaganymi załącznikami do wniosku, w tym analiz finansowo-ekonomicznych,
-
zleca tłumaczenie projektu na język obcy, jeżeli jest to wymagane,
-
pozyskuje partnerów do projektów we współpracy z komórkami organizacyjnymi;
-
-
koordynuje projekty zgodnie z wymaganiami i procedurami funduszu/programu pomocowego;
-
wykonuje raporty okresowe;
-
przygotowuje i składa raporty końcowe oraz wnioski o płatność;
-
nadzoruje rozliczenie projektu.
Do zadań Sekcji ds. zarządzania Platformą Szkoleniową e-KSSiP należy zapewnienie funkcjonowania, modyfikacji oraz rozwoju portalu szkoleniowego e-KSSIP, w szczególności:
-
bieżąca obsługa i administrowanie Platformą Szkoleniową e-KSSIP;
-
tworzenie i wdrażanie koncepcji służących usprawnieniu działania i rozwojowi Platformy Szkoleniowej e-KSSIP;
-
nadzór nad pracami wsparcia technicznego i utrzymania systemu;
-
administrowanie sprzętem informatycznym i serwerami obsługującymi Platformę Szkoleniową e-KSSIP;
-
współpraca z dostawcami zewnętrznymi w obszarze sprzętowym i w obszarze systemów teleinformatycznych dotyczących Platformy Szkoleniowej e-KSSIP;
-
opiniowanie zapotrzebowań wpływających do Działu Zamówień Publicznych dotyczących zakupów usług i sprzętu w zakresie Platformy Szkoleniowej e-KSSIP;
-
realizowanie usług pomocy merytorycznej i technicznej dla użytkowników Platformy Szkoleniowej e-KSSiP;
-
współpraca z pozostałymi jednostkami Krajowej Szkoły w celu zapewnienia maksymalnej efektywności i funkcjonalności portalu szkoleniowego e-KSSIP.