Biuro Administracyjne

Do zadań Biura Administracyjnego należy prowadzenie spraw dotyczących administrowania i gospodarowania mieniem, zaopatrzenia i usług, obsługi teleinformatycznej, bezpieczeństwa i higieny pracy, zamówień publicznych, finansów i księgowości, spraw kadrowych, spraw socjalno-bytowe, w tym w szczególności:

1. ewidencja i inwentaryzacja majątku;
2. zaopatrzenie w środki trwałe, wyposażenie i materiały;
3. organizowanie i nadzorowanie inwestycji oraz remontów;
4. prowadzenie spraw wynikających z przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, a także o ochronie przeciwpożarowej;
5. gospodarowanie siecią teleinformatyczną;
6. administrowanie budynkami KSSiP;
7. przeprowadzanie postępowania w zakresie zamawiania materiałów informacyjno-promocyjnych o KSSiP i ich rozpowszechnianie;
8. gospodarowanie materiałami promocyjnymi, w tym ich ewidencjonowanie;
9. działalność w zakresie świadczenia usług noclegowych i gastronomicznych w ramach Domu Aplikanta i OS, a także zarządzanie tymi obiektami;
10. monitorowanie działalności gospodarczej prowadzonej przez KSSiP, w zakresie efektywności procesów oraz realizacji zadań w stosunku do planu (kontroling);
11. prowadzenie biblioteki;
12. prowadzenie archiwum zakładowego;
13. koordynowanie obiegu korespondencji;
14. opracowywanie i realizowanie zasad polityki kadrowej oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej i osobowej, w tym dotyczącej aplikantów, z wyłączeniem dokumentacji związanej z odbywaniem praktyk oraz usprawiedliwianiem nieobecności na zjazdach szkoleniowych, którą to dokumentację prowadzą działy praktyk i spraw aplikantów, odpowiednio, OAS i OAP;
15. prowadzenie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
16. opracowywanie planu zamówień publicznych;
17. sporządzanie sprawozdań finansowych;
18. zatwierdzanie dokumentów finansowo-księgowych;
19. prowadzenie ksiąg rachunkowych;
20. prowadzenie obsługi kasowej i bankowej;
21. regulowanie zobowiązań wobec pracowników, instytucji i kontrahentów.

W Biurze Administracyjnym wyodrębnia się:

1. Sekretariat;
2. Dział Administracyjno-Gospodarczy;
3. Dział Administracyjno-Gospodarczy OSUiWM;
4. Dział Informatyczny;
5. Dział Zarządzania Domem Aplikanta;
6. Dział Zarządzania Kadrami;
7. Dział Finansowo-Księgowy;
8. Dział Zamówień Publicznych;
9. ośrodek szkoleniowy.

W Dziale Administracyjno-Gospodarczym wyodrębnia się Sekcję ds. kancelaryjno-bibliotecznych, a w Dziale Zarządzania Kadrami Sekcję Płac.

Do zadań Działu Administracyjno-Gospodarczego należy prowadzenie spraw dotyczących administrowania i gospodarowania mieniem, zaopatrzenia i usług oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym w szczególności:

1. w zakresie inwestycji:

1. opracowywanie planów zapotrzebowania na materiały i usługi,
2. opracowywanie i realizacja planów inwestycyjnych,
3. nadzór techniczny nad inwestycjami,
4. rozliczanie i odbiór inwestycji;

2. w zakresie zadań remontowo-budowlanych:

1. opracowywanie i realizowanie planów robót,
2. nadzór techniczny nad robotami,
3. rozliczanie i odbiór robót;

3. w zakresie ewidencji i inwentaryzacji majątku:

1. prowadzenie wykazów i sporządzanie dokumentów związanych z ewidencją majątku,
2. oznaczanie środków trwałych i wyposażenia,
3. informowanie Działu Finansowo-Księgowego o przesunięciach środków trwałych i wyposażenia,
4. sporządzanie dokumentów dotyczących weryfikacji stwierdzonych różnic inwentaryzacyjnych,
5. likwidacja składników majątkowych,
6. przechowywanie ksiąg inwentarzowych;

4. w zakresie bezpieczeństwa, higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej:

1. przeprowadzanie bieżących i okresowych kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
2. inicjowanie i koordynowanie realizacji zadań w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
3. opracowywanie dokumentów związanych z ryzykiem zawodowym pracowników,
4. organizowanie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej;

5. zapewnianie realizacji i rozliczanie umów, w tym z dostawcami mediów i innych usług;
6. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia;
7. prowadzenie spraw związanych z obsługą gastronomiczną w siedzibie KSSiP;
8. administracja położonych w Krakowie budynków KSSiP i terenów przyległych, w tym:

1. utrzymywanie porządku na terenie i wokół budynków,
2. nadzorowanie stanu technicznego budynków i pomieszczeń,
3. usuwanie usterek, dokonywanie drobnych napraw bieżących i usuwanie awarii sieci, mediów i urządzeń technicznych,
4. prowadzenie dokumentacji technicznej budynków,
5. zapewnianie nadzoru eksploatacji lokalnych systemów typu monitoring, alarmy i dozór,
6. przygotowywanie sal do zajęć,
7. dekorowanie i flagowanie obiektów,
8. aktualizowanie tablic informacyjnych;

9. zaopatrywanie komórek organizacyjnych w środki trwałe, wyposażenie i materiały;
10. opracowywanie projektów materiałów promocyjnych, po zasięgnięciu opinii Działu Organizacyjnego;
11. przeprowadzanie postępowania w zakresie zamawiania materiałów informacyjno-promocyjnych o KSSiP i ich rozpowszechnianie;
12. gospodarowanie materiałami promocyjnymi, w tym ich ewidencjonowanie;
13. uczestniczenie w odbiorach oraz przekazywaniu do eksploatacji obiektów wykonanych w ramach inwestycji i remontów;
14. gospodarka samochodowa;
15. wykonywanie czynności technicznych związanych z organizacją imprez okolicznościowych;
16. aktualizacja informacji o numeracji telefonicznej.

Do zadań Działu Administracyjno-Gospodarczego Ośrodka Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej należy prowadzenie spraw dotyczących administrowania i gospodarowania mieniem, zaopatrzenia i usług, księgozbioru, filii archiwum oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym w szczególności:

1. w zakresie inwestycji:

1. opracowywanie planów zapotrzebowania na materiały i usługi,
2. opracowywanie i realizacja planów inwestycyjnych,
3. nadzór techniczny nad inwestycjami,
4. rozliczanie i odbiór inwestycji;

2. w zakresie zadań remontowo-budowlanych:

1. opracowywanie i realizowanie planów robót,
2. nadzór techniczny nad robotami,
3. rozliczanie i odbiór robót;

3. w zakresie ewidencji i inwentaryzacji majątku:

1. prowadzenie wykazów i sporządzanie dokumentów związanych z ewidencją majątku,
2. oznaczanie środków trwałych i wyposażenia,
3. informowanie Działu Finansowo-Księgowego o przesunięciach środków trwałych i wyposażenia,
4. sporządzanie dokumentów dotyczących weryfikacji stwierdzonych różnic inwentaryzacyjnych,
5. likwidacja składników majątkowych,
6. przechowywanie ksiąg inwentarzowych;

4. w zakresie bezpieczeństwa, higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej:

1. przeprowadzanie bieżących i okresowych kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
2. inicjowanie i koordynowanie realizacji zadań w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
3. opracowywanie dokumentów związanych z ryzykiem zawodowym pracowników,
4. organizowanie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej;

5. zapewnianie realizacji i rozliczanie umów, w tym z dostawcami mediów i innych usług;
6. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia;
7. zaopatrywanie komórek organizacyjnych w środki trwałe, wyposażenie i materiały;
8. gospodarowanie materiałami promocyjnymi, w tym ich ewidencjonowanie;
9. uczestniczenie w odbiorach oraz przekazywaniu do eksploatacji obiektów wykonanych w ramach inwestycji i remontów;
10. gospodarka samochodowa;
11. wykonywanie czynności technicznych związanych z organizacją imprez okolicznościowych;
12. aktualizacja informacji o numeracji telefonicznej;
13. w zakresie funkcjonowania biblioteki:

1. prowadzenie biblioteki i ewidencji materiałów bibliotecznych,
2. udostępnianie materiałów bibliotecznych i prowadzenie w tym zakresie ewidencji,
3. zabezpieczanie i konserwowanie materiałów bibliotecznych,
4. wnioskowanie zakupów materiałów bibliotecznych i ich realizacja;

14. w zakresie funkcjonowania archiwum zakładowego:

1. przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych KSSiP,
2. przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
3. udostępnianie dokumentacji będącej na stanie archiwum lub informacji w niej zawartych,
4. przygotowywanie do przekazania i przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego,
5. inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę, po uprzednim uzyskaniu zgody miejscowo właściwego archiwum państwowego;

15. administrowanie położonymi w Lublinie budynkami KSSiP i terenami przyległymi, w tym:

1. utrzymywanie porządku na terenie i wokół budynków,
2. nadzorowanie stanu technicznego budynków i pomieszczeń,
3. usuwanie usterek, dokonywanie drobnych napraw bieżących i usuwanie awarii sieci, mediów i urządzeń technicznych,
4. prowadzenie dokumentacji technicznej budynków,
5. zapewnianie nadzoru eksploatacji lokalnych systemów typu monitoring, alarmy i dozór,
6. przygotowywanie sal oraz podejmowanie innych czynności technicznych związanych z organizacją szkoleń ustawicznych,
7. dekorowanie i flagowanie obiektów,
8. aktualizowanie tablic informacyjnych;

16. gospodarowanie siecią teleinformatyczną i sprzętem teleinformatycznym funkcjonującymi w budynku Krajowej Szkoły w Lublinie, poprzez:
    
    1. zapewnianie bezpieczeństwa informacji w systemach teleinformatycznych oraz ich ochronę przed nieuprawnionym dostępem,
    2. wykonywanie napraw sprzętu teleinformatycznego i oprogramowania,
    3. wspieranie bieżącej pracy użytkowników systemów teleinformatycznych i zasobów informatycznych,
    4. koordynację zewnętrznych usług związanych z dostawą, naprawą i serwisowaniem sprzętu teleinformatycznego i oprogramowania;
17. koordynowanie obiegu korespondencji w OSUiWM, poprzez:

1. przyjmowanie korespondencji przychodzącej oraz jej rejestracja,
2. przedstawianie korespondencji do dekretacji,
3. rozdzielanie korespondencji zgodnie z dekretacją,
4. przyjmowanie korespondencji wychodzącej, jej kontrola pod względem formalnym i ekspedycja,
5. ewidencjonowanie korespondencji w sposób przyjęty w KSSiP,
6. udostępnianie dokumentacji będącej na stanie filii archiwum lub informacji w niej zawartych.

Do zadań Działu Informatycznego należy zapewnienie obsługi teleinformatycznej Krajowej Szkoły, w tym:

1. obsługa systemów informatycznych KSSiP;
2. administrowanie pocztą elektroniczną, stroną internetową i zarządzanie domeną kssip.gov.pl;
3. zapewnianie płynnej wymiany informacji drogą elektroniczną pomiędzy jednostkami organizacyjnymi KSSiP;   
4. zarządzanie infrastrukturą sieciową, w tym telekomunikacyjną, informatyczną, i bezpieczeństwa;
5. administrowanie sprzętem informatycznym i serwerami;
6. zapewnianie optymalnej konfiguracji sieci połączeń pomiędzy siedzibą KSSiP w Krakowie i jej jednostkami organizacyjnymi położonymi poza tą siedzibą oraz zapewnienie niezbędnej przepustowości koniecznej do efektywnej pracy użytkowników;
7. zestawienie łącz do połączeń pomiędzy jednostkami organizacyjnymi KSSiP;
8. współpraca z dostawcami zewnętrznymi w obszarze sprzętowym i w obszarze systemów teleinformatycznych;
9. nadzorowanie systemów elektronicznych w budynku KSSiP w Krakowie, w tym voip, klimatyzacji, dostępu do kluczy, systemu przeciwpożarowego, monitoringu, systemów alarmowych oraz współpraca z administratorem obiektu w celu zgłaszania awarii i ich niezwłocznego usuwania;
10. administrowanie funkcjonującymi w KSSiP systemami informatycznymi i aplikacjami, w tym: Enova, Rechot, Lex, Legalis;
11. bieżąca obsługa sprzętowa i informatyczna oraz prowadzenie wewnętrznego helpdesku dla użytkowników z zakresu obsługi sprzętu i systemów informatycznych;
12. planowanie i prowadzenie prac konserwacyjnych oraz niezbędnych remontów sprzętu teleinformatycznego;
13. przygotowywanie planów zakupów nowego sprzętu i oprogramowania w celu zapewniania odtworzenia środków technicznych i wykorzystania nowoczesnych rozwiązań;
14. opiniowanie zapotrzebowań wpływających do komórki zamówień publicznych dotyczących sprzętu i systemów teleinformatycznych;
15. przygotowywanie legitymacji aplikantów, dyplomów ukończenia aplikacji oraz dyplomów złożenia egzaminu, na podstawie danych przekazanych przez działy praktyk i spraw aplikantów Ośrodka Aplikacji Sędziowskiej i Ośrodka Aplikacji Prokuratorskiej.

Do Działu Zarządzania Domem Aplikanta należą sprawy związane z funkcjonowaniem Domu Aplikanta, w tym:

1. zakwaterowanie i wykwaterowanie mieszkańców oraz prowadzenie ich ewidencji;
2. dbałość o zapewnienie prawidłowych warunków zakwaterowania;
3. czuwanie nad przestrzeganiem Regulaminu korzystania z Domu Aplikanta;
4. zapewnianie właściwego stanu technicznego i sanitarnego;
5. przygotowywanie wniosków w zakresie remontów, konserwacji oraz zakupów niezbędnego sprzętu i wyposażenia;
6. windykacja należności wynikających z zakwaterowania.

Do zadań Sekcji ds. kancelaryjno-bibliotecznych należy:

1. w zakresie funkcjonowania Kancelarii Ogólnej:

1. przyjmowanie korespondencji przychodzącej do siedziby KSSiP i jej rejestracja,
2. przedstawianie korespondencji do dekretacji,
3. przyjmowanie korespondencji wychodzącej z KSSiP, jej kontrola pod względem formalnym i ekspedycja,
4. ewidencjonowanie korespondencji w dziennikach korespondencyjnych i innych urządzeniach ewidencyjnych,
5. rozprowadzanie pism, zaproszeń i innych materiałów kierowanych przez Dyrektora lub zastępców Dyrektora do komórek organizacyjnych lub imiennie do pracowników,
6. rozdział i dostarczanie prasy,
7. administrowanie i kontrola centralnego rejestru umów;
8. gospodarka pieczątkami.

2. w zakresie funkcjonowania biblioteki:

1. prowadzenie biblioteki i ewidencji materiałów bibliotecznych,
2. udostępnianie materiałów bibliotecznych i prowadzenie w tym zakresie ewidencji,
3. zabezpieczanie i konserwowanie materiałów bibliotecznych,
4. wnioskowanie zakupów materiałów bibliotecznych i ich realizacja;

3. w zakresie funkcjonowania archiwum zakładowego:

1. przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych KSSiP,
2. przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
3. udostępnianie dokumentacji będącej na stanie archiwum lub informacji w niej zawartych,
4. przygotowywanie do przekazania i przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego,
5. inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę, po uprzednim uzyskaniu zgody miejscowo właściwego archiwum państwowego,
6. koordynowanie pracy filii archiwum Krajowej Szkoły w zakresie wskazanym w lit. a-e.

Do zadań Działu Zarządzania Kadrami należy prowadzenie spraw osobowych pracowników, a także spraw osobowych aplikantów w zakresie niezastrzeżonym dla innych komórek organizacyjnych, w tym w szczególności:

1. opracowywanie i realizowanie zasad polityki kadrowej;
2. planowanie i monitorowanie zatrudnienia;
3. prowadzenie rekrutacji pracowników;
4. prowadzenie całości spraw pracowniczych oraz dokumentacji pracowniczej, w tym w zakresie:
   
   1. rekrutacji, zatrudniania, zwalniania, zaszeregowania, zmiany warunków pracy, ocen okresowych, urlopów pracowniczych, podziału nagród i dyscypliny pracy,
   2. prowadzenia spraw określonych w przepisach emerytalno-rentowych i o ubezpieczeniu społecznym,
   3. prowadzenia akt osobowych, ewidencji i dokumentacji kadrowej, w tym usuwanie odpisu decyzji o wymierzeniu kary porządkowej z akt osobowych,
   4. wystawiania zaświadczeń;
5. prowadzenie spraw osobowych oraz dokumentacji osobowej aplikantów, w tym w zakresie spraw określonych w pkt. 4 lit. b-d, z wyłączeniem dokumentacji związanej z odbywaniem praktyk oraz usprawiedliwianiem nieobecności na zjazdach szkoleniowych, którą to dokumentację prowadzą, odpowiednio, działy praktyk i spraw aplikantów oraz działy dydaktyczne, odpowiednio, OAS i OAP;
6. prowadzenie spraw osobowych delegowanych do Krajowej Szkoły sędziów, prokuratorów, referendarzy sądowych, asystentów sędziów, asystentów prokuratorów oraz pracowników sądów i prokuratury;
7. organizowanie działań mających na celu podnoszenie kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego pracowników;
8. prowadzenie wymaganej przepisami prawa sprawozdawczości w zakresie spraw kadrowych.

Do zadań Sekcji Płac należy:

1. sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym dokumentów płacowych i ich dekretacja;
2. naliczanie wynagrodzeń i stypendiów oraz pochodnych od nich, a także innych należności przysługujących pracownikom i aplikantom;
3. prowadzenie dokumentacji płacowej i stypendialnej;
4. prowadzenie rozliczeń publicznoprawnych z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne oraz wpłat na Fundusz Pracy;
5. sporządzanie deklaracji rozliczeniowych ZUS;
6. sporządzanie deklaracji podatkowych i innych dokumentów podatkowych związanych z płacami, do sporządzania których zobowiązana jest KSSiP;
7. wydawanie zaświadczeń o wynagrodzeniu;
8. archiwizowanie dokumentacji płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
9. sporządzanie raportów o wypłaconych wynagrodzeniach;
10. przygotowywanie dokumentów do kontroli i audytów, niestandardowych raportów i analiz kadrowo-płacowych;
11. nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów płacowych;
12. sporządzanie deklaracji i sprawozdań okresowych w ramach kompetencji;
13. prowadzenie spraw socjalno-bytowych;
14. prowadzenie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
15. organizowanie badań okresowych pracowników;
16. prowadzenie dokumentacji w zakresie spraw związanych z wypadkami przy pracy i zachorowaniami na choroby zawodowe;
17. prowadzenie spraw związanych z medycyną pracy;
18. organizowanie szkoleń wstępnych i okresowych z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy i kierowanie na nie pracowników;
19. informowanie Działu Finansowo-Księgowego o wysokości składek na ubezpieczenia społeczne, podatek dochodowy od osób fizycznych i innych kwot podlegających refundacji;
20. prowadzenie i rozliczanie Pracowniczych Planów Kapitałowych.

Działem Finansowo-Księgowym kieruje, który wykonuje zadania określone w ustawie o finansach publicznych, w ustawie o rachunkowości oraz w innych właściwych aktach prawnych.

Do zadań Działu Finansowo-Księgowego, którym kieruje Główny Księgowy wykonujący zadania określone w ustawie o finansach publicznych, w ustawie o rachunkowości oraz w innych właściwych aktach prawnych, należy prowadzenie spraw dotyczących finansów i księgowości Krajowej Szkoły, w tym w szczególności:

1. prowadzenie ksiąg rachunkowych KSSiP zgodnie z obowiązującymi przepisami, na podstawie dowodów księgowych własnych i obcych;
2. sporządzanie projektu rocznego planu rzeczowo-finansowego na podstawie planów poszczególnych jednostek organizacyjnych;
3. sporządzanie okresowych sprawozdań z wykonania planu rzeczowo-finansowego;
4. sporządzanie comiesięcznego oraz rocznego rozliczenia wykorzystania otrzymanej dotacji podmiotowej;
5. sporządzanie sprawozdania finansowego zgodnie z ustawą o rachunkowości;
6. prowadzenie kontroli wewnętrznej w zakresie właściwości Działu;
7. opracowywanie projektów zarządzeń i instrukcji dotyczących prowadzenia ksiąg rachunkowych, obiegu dokumentów finansowo-księgowych, polityki rachunkowości itp.;
8. dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym;
9. opracowywanie projektu planu rzeczowo-finansowego, bieżące analizowanie przebiegu wykonania planu rzeczowo-finansowego i sporządzanie okresowych informacji o stanie jego realizacji;
10. wycenianie aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego;
11. sporządzanie bilansu oraz rachunków zysków i strat;
12. sporządzanie sprawozdania z przepływu środków pieniężnych;
13. sporządzanie innych niestandardowych raportów i sprawozdań finansowych;
14. organizowanie i doskonalenie sporządzania, przyjmowania, obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych;
15. przygotowywanie materiałów kalkulacyjnych i analiz ekonomicznych;
16. ewidencjonowanie i kontrolowanie realizacji wydatków ponoszonych w ramach planu rzeczowo-finansowego pod kątem przestrzegania dyscypliny finansów publicznych;
17. okresowe ustalanie lub sprawdzanie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów na podstawie otrzymanej do rozliczenia inwentaryzacji;
18. sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym dokumentów finansowo-księgowych i ich dekretacja;
19. uzgadnianie i potwierdzanie sald należności i zobowiązań z kontrahentami;
20. uzgadnianie i księgowanie naliczanych rezerw;
21. uzgadnianie z osobami merytorycznie odpowiedzialnymi wysokości należności oraz odpisów aktualizujących należności;
22. naliczanie odsetek od nieterminowo wykonanych zobowiązań;
23. wystawianie not księgowych z tytułu nienależnego lub nieterminowego wykonania zobowiązań na podstawie wniosków komórek merytorycznych;
24. prowadzenie rozliczeń podróży służbowych;
25. sporządzanie deklaracji podatkowych i innych dokumentów podatkowych, do sporządzania których zobowiązana jest KSSiP;
26. ewidencjonowanie wszystkich faktur, rachunków i innych dokumentów księgowych związanych z zakupami dostaw, usług i robót, po ich uprzednim zatwierdzeniu merytorycznym przez właściwe komórki;
27. przygotowywanie dokumentów do kontroli i audytów;
28. przygotowywanie niestandardowych raportów;
29. akceptowanie pod względem finansowym list płac, faktur, rachunków, umów, dyspozycji bankowych i innych dokumentów angażujących środki finansowe i fundusze KSSiP;
30. weryfikacja budżetowa wniosków zakupowych;
31. przygotowywanie statystyki finansowej;
32. dokonywanie płatności za faktury, rozliczenia gotówkowe i inne rozliczenia publiczno-prawne, na podstawie dokumentów finansowych zatwierdzonych merytorycznie przez właściwe komórki;
33. weryfikacja i akceptacja przelewów bankowych;
34. dokonywanie przelewów płacowych, realizacja zobowiązań względem ZUS i urzędu skarbowego oraz innych zobowiązań publicznoprawnych;
35. obsługa elektronicznych systemów bankowych;
36. współpraca z bankami w zakresie obsługi finansowej;
37. wprowadzanie wyciągów bankowych do systemu finansowo-księgowego;
38. sporządzanie not odsetkowych i wezwań do zapłaty oraz przesyłanie ich do kontrahentów;
39. przygotowywanie zapotrzebowania na środki oraz raportów z ich wykorzystania;
40. rozliczanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na kontach księgowych;
41. księgowanie otrzymanych rozliczeń publicznoprawnych z tytułu składek na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;
42. sporządzanie sprawozdań z zakresu należności i zobowiązań;
43. obliczanie comiesięcznych zaliczek z tytułu podatku dochodowego od osób prawnych;
44. nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów księgowych, wpływających do Działu Finansowo-Księgowego;
45. uzgadnianie sald na kontach bilansowych, pozabilansowych i wynikowych;
46. sporządzanie innych finansowych sprawozdań okresowych;
47. zabezpieczanie płynności finansowej KSSiP, w tym terminowej zapłaty zobowiązań, oraz wskazywanie optymalnych warunków płatności w zawieranych przez KSSiP umowach.

Dział Zamówień Publicznych wykonuje zadania z zakresu udzielania przez Krajową Szkołę zamówień publicznych, w tym w szczególności:

1. opracowuje plany zamówień publicznych;
2. prowadzi centralny rejestr zamówień publicznych;
3. rozlicza realizację planu zamówień publicznych;
4. przygotowuje i przeprowadza postępowania z zakresu zamówień publicznych, do których stosuje się ustawę prawo zamówień publicznych;
5. w przypadku wskazanym w ust. 2 pkt 1 koordynuje wykonywane czynności i weryfikuje ich zgodność z obowiązującymi przepisami;
6. nadzoruje prawidłowość i terminowość obiegu dokumentów dotyczących udzielanych zamówień publicznych, w tym wniosków o wszczęcie postępowań, wpływających do Działu Zamówień Publicznych;
7. koordynuje postępowania o udzielenie zamówień publicznych, do których nie stosuje się ustawy prawo zamówień publicznych i weryfikuje zgodność tych postępowań z obowiązującymi przepisami;
8. sporządza sprawozdania roczne przekazywane do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych;
9. przygotowuje dokumenty do kontroli i audytów;

rejestruje, w centralnym rejestrze umów, umowy zawarte w wyniku postępowań prowadzonych w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Ośrodek Szkoleniowy stanowi wyodrębnioną finansowo, samodzielną jednostkę organizacyjną Krajowej Szkoły, powołaną do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług noclegowych i gastronomicznych, obsługi konferencji, zjazdów, sympozjów i innych imprez grupowych o charakterze szkoleniowym bądź reprezentacyjnym.