Biuro Dyrektora
Do zadań Biura Dyrektora należy prowadzenie spraw związanych z kierowaniem i organizacją Krajowej Szkoły, współpraca międzyinstytucjonalna i promocja, oraz czynności z zakresu spraw obronnych, w szczególności:
-
wykonywanie czynności organizacyjnych i technicznych, w tym czynności z zakresu obsługi kancelaryjno-biurowej na rzecz Dyrektora, a także na rzecz Rady Programowej;
-
tworzenie i ewidencjonowanie aktów wewnątrzzakładowych;
-
zapewnienie obsługi prawnej;
-
organizowanie kontroli wewnętrznych;
-
koordynowanie polityki informacyjnej i merytoryczna obsługa witryny internetowej, w zakresie nienależącym do zadań Biura Administracyjnego lub Ośrodków;
-
koordynowanie działań w zakresie kontaktów zewnętrznych Krajowej Szkoły;
-
organizowanie lub koordynowanie uroczystości, konferencji i innych spotkań (dalej: wydarzenia) z udziałem kierownictwa Krajowej Szkoły;
-
współdziałanie z audytorem wewnętrznym w zakresie planowania i realizacji zadań audytowych;
-
organizowanie naboru na aplikację sędziowską i aplikację prokuratorską, naboru na aplikację uzupełniającą sędziowską, realizowanie czynności organizacyjnych związanych z naborem na aplikację uzupełniającą prokuratorską należących do kompetencji Krajowej Szkoły oraz organizowanie egzaminu referendarskiego;
-
rozpoznawanie wniosków o udzielenie informacji publicznej, w zakresie nienależącym do zadań Biura Administracyjnego lub Ośrodków;
-
prowadzenie bazy kandydatów na wykładowców Krajowej Szkoły, sporządzanie pism w sprawie opiniowania kandydatów na wykładowców kierowanych do Rady Programowej i Ministra Sprawiedliwości;
-
ustalanie programów aplikacji sędziowskiej i aplikacji prokuratorskiej, w tym aplikacji uzupełniających;
-
ustalanie rocznych harmonogramów działalności szkoleniowej;
-
Współpraca z Biurem Administracyjnym i Ośrodkami w zakresie działalności wydawniczej.
W Biurze Dyrektora wyodrębnia się:
-
Dział Organizacyjny;
-
Samodzielne Stanowisko ds. obronnych;
-
Samodzielne Stanowisko ds. audytu wewnętrznego;
-
Samodzielne Stanowisko Inspektora Ochrony Danych.
W Dziale Organizacyjnym wyodrębnia się Sekcję ds. rekrutacji.
Do zadań Działu Organizacyjnego należy:
-
wykonywanie czynności organizacyjnych i technicznych, w tym czynności z zakresu obsługi kancelaryjno-biurowej na rzecz Dyrektora;
-
koordynowanie współpracy i przepływu informacji między Biurami, Ośrodkami i komórkami organizacyjnymi;
-
organizowanie kontroli wewnętrznych oraz monitorowanie wykonania zaleceń pokontrolnych;
-
koordynowanie działań w zakresie kontaktów zewnętrznych Krajowej Szkoły, w tym kontaktów z mediami;
-
obsługa merytoryczna witryny internetowej w zakresie nienależącym do zadań innych komórek organizacyjnych;
-
organizowanie wydarzeń, w tym wizyt zagranicznych, z udziałem kierownictwa Krajowej Szkoły, w zakresie nienależącym do zadań innej komórki organizacyjnej;
-
przygotowywanie projektów aktów wewnątrzzakładowych w sprawach organizacji Krajowej Szkoły;
-
rozstrzyganie problemów prawnych wynikających z działalności Biura Dyrektora;
-
nadawanie ostatecznego kształtu projektom aktów wewnątrzzakładowych sporządzonych przez inne komórki organizacyjne i ich rozpowszechnianie;
-
prowadzenie ewidencji: aktów wewnątrzzakładowych, decyzji administracyjnych wydanych w Biurze Dyrektora, komunikatów Dyrektora oraz udzielonych pełnomocnictw i upoważnień;
-
prowadzenie bazy kandydatów na wykładowców Krajowej Szkoły, sporządzanie pism w sprawie opiniowania kandydatów na wykładowców kierowanych do Rady Programowej i Ministra Sprawiedliwości;
-
sporządzanie pism procesowych;
-
gromadzenie orzeczeń związanych z działalnością KSSiP;
-
koordynowanie kontaktów i współpracy z Ministerstwem Sprawiedliwości, Prokuraturą Krajową i innymi instytucjami, w tym związanymi z funkcjonowaniem wymiaru sprawiedliwości;
-
opracowywanie projektów różnych form współpracy międzyinstytucjonalnej;
-
kreowanie pozytywnego wizerunku Krajowej Szkoły;
-
organizacja udziału Krajowej Szkoły w zewnętrznych imprezach promocyjnych;
-
współpraca z Biurami i Ośrodkami w zakresie działań promocyjnych i kształtowania wizerunku Krajowej Szkoły;
-
realizacja zadań związanych z zapewnieniem obsługi prawnej;
-
prowadzenie innych spraw związanych z organizacją KSSiP, niezastrzeżonych do kompetencji pozostałych komórek organizacyjnych;
-
współdziałanie z audytorem wewnętrznym w zakresie planowania i realizacji zadań audytowych;
-
opracowywanie rocznego sprawozdania z działalności Krajowej Szkoły w porozumieniu z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi i na podstawie przedstawionych przez te komórki sprawozdań cząstkowych;
-
wykonywanie czynności organizacyjnych i technicznych na rzecz Rady Programowej, w tym w szczególności:
-
czynności z zakresu obsługi kancelaryjno-biurowej, wskazanych w § 35 ust. 1,
-
prowadzenie ewidencji uchwał Rady Programowej,
-
monitorowanie witryny internetowej KSSiP w zakresie dotyczącym działalności Rady Programowej,
-
rozliczanie delegacji członków Rady Programowej,
-
wykonywanie innych czynności, w zakresie tej obsługi, zleconych przez Przewodniczącego Rady Programowej.
24. współpraca z Biurem Administracyjnym i Ośrodkami w zakresie działalności wydawniczej.
Do zadań Sekcji ds. rekrutacji należy, w szczególności:
-
organizowanie naboru na aplikację sędziowską i aplikację prokuratorską;
-
organizowanie naboru na aplikację uzupełniającą sędziowską;
-
realizowanie czynności organizacyjnych związanych z naborem na aplikację uzupełniającą prokuratorską należących do kompetencji Krajowej Szkoły;
-
organizowanie egzaminu referendarskiego;
-
wsparcie organizacyjne i techniczne:
-
zespołu konkursowego i komisji konkursowej,
-
zespołu egzaminacyjnego i komisji egzaminacyjnej powołanych do przeprowadzenia egzaminu referendarskiego;
-
przygotowywanie list kandydatów przyjętych na aplikację sędziowską i aplikację prokuratorską oraz aplikację uzupełniającą sędziowską i uzupełniającą prokuratorską;
-
przygotowywanie projektów decyzji o nieprzyjęciu na aplikację sędziowską lub aplikację prokuratorską oraz aplikację uzupełniającą sędziowską i uzupełniającą prokuratorską;
-
przekazywanie do działów dydaktycznych oraz działów praktyk i spraw aplikantów, odpowiednio, OAS i OAP dokumentacji elektronicznej kandydatów przyjętych na aplikację sędziowską i aplikację prokuratorską oraz aplikację uzupełniającą sędziowską i uzupełniającą prokuratorską;
-
przekazywanie do Działu Zarządzania Kadrami dokumentacji papierowej i elektronicznej kandydatów przyjętych na aplikację sędziowską i aplikację prokuratorską oraz aplikację uzupełniającą sędziowską i uzupełniającą prokuratorską.
-
prowadzenie dokumentacji dotyczącej wniesionych przez kandydatów środków zaskarżenia, w tym kompletowanie akt celem przedstawienia ich Ministrowi Sprawiedliwości lub sądowi oraz monitorowanie przebiegu postępowania.
Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. obronnych należy wykonywanie zadań związanych z obronnością, o jakich mowa w ustawie o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej oraz innych aktach prawnych.
Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. audytu wewnętrznego należy realizacja zadań audytowych, a w szczególności:
-
opracowywanie rocznych planów audytu wewnętrznego;
-
przeprowadzanie audytu wewnętrznego na podstawie rocznego planu audytu wewnętrznego;
-
przeprowadzanie, w uzasadnionych przypadkach, audytu wewnętrznego poza rocznym planem audytu;
-
wykonywanie czynności doradczych;
-
przeprowadzanie czynności sprawdzających;
-
przygotowywanie i przedstawianie Dyrektorowi sprawozdania z wykonania planu audytu za rok poprzedni;
-
informowanie Dyrektora o adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej;
-
przygotowywanie i przedstawianie Dyrektorowi informacji o realizacji zadań z zakresu audytu wewnętrznego;
-
wykonywanie audytu wewnętrznego zleconego przez podmioty wskazane w ustawie o finansach publicznych.
Zadania Samodzielnego Stanowiska Inspektora Ochrony Danych określa ustawa o ochronie danych osobowych.