Biuro Dyrektora
Do zadań Biura Dyrektora należy prowadzenie spraw związanych z kierowaniem i organizacją Krajowej Szkoły, współpraca międzyinstytucjonalna i promocja, oraz czynności z zakresu spraw obronnych, w szczególności:
- wykonywanie czynności organizacyjnych i technicznych, w tym czynności z zakresu obsługi kancelaryjno-biurowej na rzecz Dyrektora, a także na rzecz Rady Programowej;
- tworzenie i ewidencjonowanie aktów wewnątrzzakładowych;
- obsługa prawna;
- organizowanie kontroli wewnętrznych;
- koordynowanie polityki informacyjnej i merytoryczna obsługa witryny internetowej;
- koordynowanie działań w zakresie kontaktów zewnętrznych Krajowej Szkoły;
- organizowanie lub koordynowanie uroczystości, konferencji i innych spotkań (dalej: wydarzenia) z udziałem kierownictwa Krajowej Szkoły;
- współdziałanie z audytorem wewnętrznym w zakresie planowania i realizacji zadań audytowych;
- organizowanie naboru na aplikację sędziowską i aplikację prokuratorską, naboru na aplikację uzupełniającą sędziowską, realizowanie czynności organizacyjnych związanych z naborem na aplikację uzupełniającą prokuratorską należących do kompetencji Krajowej Szkoły oraz organizowanie egzaminu referendarskiego;
- rozpoznawanie wniosków o udzielenie informacji publicznej;
- prowadzenie bazy kandydatów na wykładowców Krajowej Szkoły, sporządzanie pism w sprawie opiniowania kandydatów na wykładowców kierowanych do Rady Programowej i Ministra Sprawiedliwości;
- ustalanie programów aplikacji sędziowskiej i aplikacji prokuratorskiej, w tym prowadzonych w formie aplikacji uzupełniających;
- ustalanie rocznych harmonogramów działalności szkoleniowej.
W Biurze Dyrektora wyodrębnia się:
- Dział Organizacyjny;
- Samodzielne Stanowisko ds. obronnych;
- Samodzielne Stanowisko ds. audytu wewnętrznego;
- Samodzielne Stanowisko Inspektora Ochrony Danych.
W Dziale Organizacyjnym wyodrębnia się Sekcję ds. rekrutacji.
Do zadań Działu Organizacyjnego należy:
- wykonywanie czynności organizacyjnych i technicznych, w tym czynności z zakresu obsługi kancelaryjno-biurowej na rzecz Dyrektora;
- koordynowanie współpracy i przepływu informacji między Biurami, Ośrodkami i komórkami organizacyjnymi;
- organizowanie kontroli wewnętrznych oraz monitorowanie wykonania zaleceń pokontrolnych;
- koordynowanie działań w zakresie kontaktów zewnętrznych Krajowej Szkoły, w tym kontaktów z mediami;
- obsługa merytoryczna witryny internetowej;
- organizowanie wydarzeń, w tym wizyt zagranicznych, z udziałem kierownictwa Krajowej Szkoły, w zakresie nienależącym do zadań innej komórki organizacyjnej;
- przygotowywanie projektów aktów wewnątrzzakładowych w sprawach organizacji Krajowej Szkoły;
- rozstrzyganie problemów prawnych wynikających z działalności Biura Dyrektora;
- nadawanie ostatecznego kształtu projektom aktów wewnątrzzakładowych sporządzonych przez inne komórki organizacyjne i ich rozpowszechnianie;
- prowadzenie ewidencji: aktów wewnątrzzakładowych, decyzji administracyjnych wydanych w Biurze Dyrektora, komunikatów Dyrektora oraz udzielonych pełnomocnictw i upoważnień;
- prowadzenie bazy kandydatów na wykładowców Krajowej Szkoły, sporządzanie pism w sprawie opiniowania kandydatów na wykładowców kierowanych do Rady Programowej i Ministra Sprawiedliwości;
- sporządzanie pism procesowych;
- gromadzenie orzeczeń związanych z działalnością KSSiP;
- koordynowanie kontaktów i współpracy z Ministerstwem Sprawiedliwości, Prokuraturą Krajową i innymi instytucjami, w tym związanymi z funkcjonowaniem wymiaru sprawiedliwości;
- opracowywanie projektów różnych form współpracy międzyinstytucjonalnej;
- kreowanie pozytywnego wizerunku Krajowej Szkoły;
- organizacja udziału Krajowej Szkoły w zewnętrznych imprezach promocyjnych;
- współpraca z Biurami i Ośrodkami w zakresie działań promocyjnych i kształtowania wizerunku Krajowej Szkoły;
- działania związane z obsługą prawną Krajowej Szkoły, w tym prowadzenie postępowań w zakresie zamawiania usługi;
- prowadzenie postępowań w zakresie dostawy prasy;
- prowadzenie innych spraw związanych z organizacją KSSiP, niezastrzeżonych do kompetencji pozostałych komórek organizacyjnych;
- współdziałanie z audytorem wewnętrznym w zakresie planowania i realizacji zadań audytowych;
- opracowywanie rocznego sprawozdania z działalności Krajowej Szkoły w porozumieniu z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi i na podstawie przedstawionych przez te komórki sprawozdań cząstkowych;
- wykonywanie czynności organizacyjnych i technicznych na rzecz Rady Programowej, w tym w szczególności:
- czynności z zakresu obsługi kancelaryjno-biurowej, wskazanych w § 35 ust. 1,
- prowadzenie ewidencji uchwał Rady Programowej,
- monitorowanie witryny internetowej KSSiP w zakresie dotyczącym działalności Rady Programowej,
- rozliczanie delegacji członków Rady Programowej,
- wykonywanie innych czynności, w zakresie tej obsługi, zleconych przez Przewodniczącego Rady Programowej.
Do zadań Sekcji ds. rekrutacji należy, w szczególności:
- organizowanie naboru na aplikację sędziowską i aplikację prokuratorską;
- organizowanie naboru na aplikację uzupełniającą sędziowską;
- realizowanie czynności organizacyjnych związanych z naborem na aplikację uzupełniającą prokuratorską należących do kompetencji Krajowej Szkoły;
- organizowanie egzaminu referendarskiego;
- wsparcie organizacyjne i techniczne:
- zespołu konkursowego i komisji konkursowej,
- zespołu egzaminacyjnego i komisji egzaminacyjnej powołanych do przeprowadzenia egzaminu referendarskiego;
- przygotowywanie list kandydatów przyjętych na aplikację sędziowską i aplikację prokuratorską, w tym na te aplikacje prowadzone w formie aplikacji uzupełniających;
- przygotowywanie projektów decyzji o nieprzyjęciu na aplikację sędziowską lub aplikację prokuratorską, w tym na te aplikacje prowadzone w formie aplikacji uzupełniających;
- przekazywanie do działów dydaktycznych oraz działów praktyk i spraw aplikantów, odpowiednio, OAS i OAP dokumentacji elektronicznej kandydatów przyjętych na aplikację sędziowską i aplikację prokuratorską, w tym na te aplikacje prowadzone w formie aplikacji uzupełniających;
- przekazywanie do Działu Zarządzania Kadrami dokumentacji papierowej i elektronicznej kandydatów przyjętych na aplikację sędziowską i aplikację prokuratorską, w tym na te aplikacje prowadzone w formie aplikacji uzupełniających;
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej wniesionych przez kandydatów środków zaskarżenia, w tym kompletowanie akt celem przedstawienia ich Ministrowi Sprawiedliwości lub sądowi oraz monitorowanie przebiegu postępowania.
Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. obronnych należy wykonywanie zadań związanych z obronnością, o jakich mowa w ustawie o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej oraz innych aktach prawnych.
Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. audytu wewnętrznego należy realizacja zadań audytowych, a w szczególności:
- opracowywanie rocznych planów audytu wewnętrznego;
- przeprowadzanie audytu wewnętrznego na podstawie rocznego planu audytu wewnętrznego;
- przeprowadzanie, w uzasadnionych przypadkach, audytu wewnętrznego poza rocznym planem audytu;
- wykonywanie czynności doradczych;
- przeprowadzanie czynności sprawdzających;
- przygotowywanie i przedstawianie Dyrektorowi sprawozdania z wykonania planu audytu za rok poprzedni;
- informowanie Dyrektora o adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej.
Zadania Samodzielnego Stanowiska Inspektora Ochrony Danych określa ustawa o ochronie danych osobowych.