Język strony

Kontrast:

    /    

Strona główna - Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury

Główne Menu


Starszy Inspektor w Dziale Administracyjno-Gospodarczym

Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury
ogłasza konkurs na stanowisko:

Starszy Inspektor w Dziale Administracyjno-Gospodarczym

Miejsce pracy – Kraków
Wymiar etatu – 1
Liczba stanowisk – 1
Rodzaj zatrudnienia – umowa o pracę

Główne zadania:
1. Prowadzenie archiwum zakładowego KSSIP,
2. Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i właściwego nią zarządzania oraz w zakresie odpowiedniego jej przygotowania do przekazania archiwum zakładowego;
3. Przejmowanie właściwie opracowanej i uporządkowanej dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych;
4. Przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie pełnej jej ewidencji;
5. Udostępnianie dokumentacji;
6. Przygotowanie do przekazania i przekazanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego;
7. Inicjowanie brakowania dokumentacji, udział w jej komisyjnym brakowaniu i przekazanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę, po uprzednim uzyskaniu zgody miejscowo właściwego archiwum państwowego;
8. Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych i regulacji ogólnie obowiązujących dotyczących postępowania z dokumentacją;
9. Dokonywanie drobnych zakupów z zakresu gospodarczego przy zachowaniu obowiązujących przepisów, w tym, przygotowywanie wniosków zakupowych do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
10. Współpraca/uczestniczenie w pracach Komisji Przetargowej, jako osoby odpowiedzialnej za przygotowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przedmiotu zamówienia, ustalenia szacunkowej wartości zamówienia oraz wskazania właściwego kodu z grupy (dostawy) lub kategorii (usługi) Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych zwanego potocznie klasyfikacją „CPV”.
11. Uczestniczenie w spisach inwentaryzacyjnych zarządzanych przez Dyrektora KSSiP.
12. Zastępowanie pracownika prowadzącego bibliotekę podczas jego nieobecności.

Wymagania konieczne:
• wykształcenie wyższe,
• co najmniej 3-letni staż pracy,
• udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu archiwum zakładowego,
• znajomość aktów normatywnych związanych z działalnością archiwum,
• umiejętność sprawnej obsługi komputera w zakresie programów do obsługi archiwum zakładowego oraz pakietu MS Office i Lex,
• umiejętność planowania i pracy pod presją czasu,
• komunikatywność i samodzielność,
• bardzo dobra organizacja pracy,
 

Wymagania pożądane:
• wykształcenie kierunkowe lub ukończony kurs archiwistyczny I lub II stopnia,
• znajomość zasad funkcjonowania biblioteki,
• wiedza z zakresu organizacji i funkcjonowania wymiaru sprawiedliwości, w tym Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury.

ODokumenty aplikacyjne:
• CV i list motywacyjny,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, zaświadczenie od aktualnego pracodawcy, etc.),
• kopie dokumentów poświadczających dodatkowe umiejętności i kwalifikacje,
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne i nieumyślne przestępstwo karne i skarbowe,
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

Wymagane oświadczenia zawierające własnoręczny podpis, prosimy składać wg wzoru zamieszczonego na stronie internetowej www.kssip.gov.pl w zakładce: Oferty pracy.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie do dnia 26 marca 2013 r. (decyduje data wpływu) oferty spełniającej wymogi określone w powyższym ogłoszeniu na adres: Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury – Dział Zarządzania Kadrami: 31-547 Kraków, ul. Przy Rondzie 5 lub ich osobiste składanie w Kancelarii Ogólnej KSSiP (pok. 419) w zamkniętych kopertach. Na kopercie należy umieścić dopisek: „Rekrutacja – starszy inspektor w Dziale Administracyjno – Gospodarczym”.
Dodatkowe informacje o warunkach zatrudnienia można uzyskać wyłącznie telefonicznie w Dziale Zarządzania Kadrami Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury, tel. 12/617-96-32 w godz. 8:00 – 16:00.
Inne informacje:
• Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej telefonicznie lub pocztą elektroniczną (prosimy o podanie nr telefonu lub adresu e-mail w dokumentach aplikacyjnych).
• Oferty otrzymane po terminie i nie spełniające wymagań formalnych nie będą rozpatrywane.
• Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.
• Krajowa Szkoła zastrzega sobie prawo odpowiedzi na wybrane oferty.

Data publikacji: 
2013-08-14 12:40
Data wytworzenia: 
2013-08-14 12:40
Ostatnia zmiana: 
2013-09-09 08:57
Autor zmiany: 
admin