Główne obowiązki:

1. Koordynacja obiegu dokumentów wynikających z realizacji procedur zakupowych obowiązujących w Krajowej Szkole.
2. Opracowywanie planów rocznych zapotrzebowań na materiały i usługi.
3. Wykonywanie czynności związanych z przygotowywaniem i prowadzeniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
4. Udział w pracach komisji przetargowych.
5. Przygotowywanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
6. Wykonywanie czynności związanych z przygotowywaniem i zawieraniem umów z dostawcami materiałów i usług.
7. Prowadzenie ewidencji postępowań i umów.
8. Koordynacja udzielonych zamówień pod względem obowiązujących limitów kwotowych.
9. Weryfikacja umów pod względem obowiązujących przepisów dotyczących zamówień publicznych.
10. Opracowywanie sprawozdań rocznych z realizacji budżetu i przebiegu postępowań.

Wymagania konieczne:

• wykształcenie wyższe ekonomiczne lub prawnicze
• co najmniej 4-letni staż pracy zawodowej, w tym 2-letni w zamówieniach publicznych
• znajomość ustawy prawo zamówień publicznych z aktami wykonawczymi oraz kodeksu postępowania administracyjnego
• doświadczenie w przeprowadzaniu postępowań o udzielenie zamówień w obszarze administracji publicznej
• umiejętność sporządzania umów z dostawcami z zakresu zamówień publicznych
• biegła znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office)
• zdolność analitycznego myślenia i umiejętności komunikacyjne
• bardzo dobra organizacja pracy
• gotowość do ciągłego doskonalenia i podnoszenia kwalifikacji
• systematyczność i operatywność

Wymagania pożądane:

• samodzielność i umiejętność pracy pod presją czasu
• znajomość sposobu funkcjonowania podmiotów budżetowych
• znajomość programów komputerowych do obsługi zamówień publicznych np. ProPublicoEx

Oferta powinna zawierać:

• CV i list motywacyjny,
• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,
• Kopie dokumentów poświadczających dodatkowe umiejętności i kwalifikacje,
• Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za umyślne i nieumyślne przestępstwo karne i skarbowe zawierające własnoręczny podpis,
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji o następującym brzmieniu: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz.U. nr 101 z 2002 r., poz. 926 z późn.zm.)” zawierające własnoręczny podpis.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie do dnia 25 listopada 2011 r. (decyduje data wpływu) oferty spełniającej wymogi określone w powyższym ogłoszeniu do Sekretariatu Biura Dyrektora Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury: 31-547 Kraków, ul. Przy Rondzie 5, na adres: [email protected] lub ich osobiste składanie w sekretariacie Biura Dyrektora w zamkniętych kopertach. Na kopercie należy umieścić dopisek: „Rekrutacja – specjalista w Sekcji Zamówień Publicznych”.

Inne informacje:

• Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej.
• Oferty otrzymane po terminie i nie spełniające wymagań nie będą rozpatrywane.
• Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.
• Krajowa Szkoła zastrzega sobie prawo odpowiedzi na wybrane oferty.