Dział Współpracy Międzynarodowej KSSIP uprzejmie informuje, iż Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury prowadzi w ramach Programu Wymiany EJTN nabór kandydatów na krótkoterminowe wymiany dla prezesów sądów i prokuratorów sprawujących funkcje kierownicze w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury. Staże będą realizowane w drugim półroczu 2017 roku w ramach Programu Wymiany EJTN 2017.

Przedmiot wymiany: kilkudniowa wymiana o charakterze indywidulanym lub grupowym realizowana poza granicami Polski w ramach Programu Wymiany EJTN z dofinansowaniem Komisji Europejskiej.

Wymiany stażowe dla kadry kierowniczej realizowane są w zakresie następujących tematów:  

• przywództwo dla profesjonalistów – metody zarządzania i aspekty rozwoju;
• organizacja pracy sądów (przydział spraw, zarządzanie kapitałem ludzkim, finanse i realizacja budżetu);
• identyfikacja napięć w procesie zarządzania;
• zarządzanie zmianą;
• komunikacja i technologie informacyjne (digitalizacja prac w jednostkach);
• współpraca z instytucjami partnerskimi (np. policja, stowarzyszenia sędziów, prokuratorów, kuratorzy sądowi, biegli sądowi, rady adwokackie, izby radców prawnych);
• relacje z mediami i wpływ mediów na wymiar sprawiedliwości;

Podmioty aplikujące: prezesi sądów i prokuratorzy sprawujący funkcje kierownicze w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury

Liczba miejsc: ograniczona  - ostateczna decyzja o zakwalifikowaniu uczestników do udziału w seminarium zostanie podjęta przez Sekretariat Europejskiej Sieci Szkolenia Kadr Wymiaru Sprawiedliwości (EJTN). KSSiP rekomenduje listę polskich kandydatów na ww. wymiany specjalistyczne.

Czas trwania wymiany: od 3 do 5 dni roboczych
Partnerzy projektu, instytucje przyjmujące, organizator oraz zakwalifikowani uczestnicy wstępnie deklarują konieczność realizacji wymiany w terminie do 31 grudnia 2017 roku.

Język roboczy wymiany: określony w porozumieniu dwustronnym uczestnika i instytucji przyjmującej (wybór języka możliwy już na etapie rekrutacji elektronicznej).

Rekrutacja prowadzona jest tylko za pośrednictwem platformy elektronicznej EJTN dostępnej pod adresem: https://ejtn-exchange.azurewebsites.net/

Na platformie znajduje się wykaz poszczególnych miejsc i państw docelowych, w których może być organizowana wymiana specjalistyczna. Wybrane wymiany specjalistyczne dostępne są w określonych państwach przyjmujących wymianę – wykaz miejsc i specjalizacji dostępny na platformie EJTN w tabeli „Participating countries…” .

Zapisy na wymianę możliwe są w języku angielskim i francuskim. Rekrutacja jest otwarta w terminie do 23 czerwca 2017 roku do godz. 18.00.

Europejska Sieć Szkolenia Kadr Wymiaru Sprawiedliwości (EJTN) zwraca koszty transportu do kwoty 400 EUR na podstawie przedłożonego oryginału faktury, biletów lotniczych oraz kart pokładowych. EJTN/REFJ wypłaca per diem w kwocie zależnej od państwa organizującego szkolenie na pokrycie kosztów wyżywienia, zakwaterowania i przejazdów lokalnych.

Szczegółowe zasady dotyczące zwrotu kosztów zakwaterowania i wyżywienia oraz zwrotu kosztów transportu są opisane w pliku 'EJTN General Corporate Policy' w załączniku.

Uczestnicy zobowiązani są do zorganizowania podróży oraz rezerwacji miejsca hotelowego we własnym zakresie. Organizatorzy rekomendują uczestnikom organizację ubezpieczenia NWW oraz pobranie Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) na czas pobytu na szkoleniu poza granicami Polski. 

KSSiP nie pokrywa kosztów ubezpieczenia uczestników szkolenia i nie partycypuje w kosztach szkolenia.

Szczegółowe zasady dotyczące zwrotu kosztów zakwaterowania i wyżywienia oraz zwrotu kosztów transportu zostaną przesłane zakwalifikowanym uczestnikom bezpośrednio przez EJTN.

1.      Znajomość języka obcego na poziomie minimum B2. W trakcie rejestracji elektronicznej w sekcji (Document submission) należy dołączyć kopię certyfikatu językowego lub kopię dokumentu zdanego egzaminu państwowego z języka obcego w formie zeskanowanej JPG, PDF. W przypadku braku wyżej wymienionego dokumentu potwierdzającego znajomość języka obcego KSSiP zastrzega sobie prawo weryfikacji znajomości zadeklarowanego poziomu języka obcego.
2.      Poprawna rejestracja na platformie elektronicznej EJTN. Kandydat rejestrując się na platformie EJTN po jej zakończeniu (Submit application) otrzymuje wiadomość mailową z numerem kodowym potwierdzającą tym samym poprawną rejestrację. Organizatorzy zalecają zachowanie numeru kod na potrzeby dalszego dostępu do platformy po zakwalifikowaniu na staż.
3.     Wpis na listę oczekujących na kwalifikację na wymiany specjalistyczne na Platformie Szkoleniowej KSSiP http://szkolenia.kssip.gov.pl

Ostateczna decyzja o zakwalifikowaniu uczestników do udziału w wymianie zostanie podjęta przez Sekretariat Europejskiej Sieci Szkolenia Kadr Wymiaru Sprawiedliwości (EJTN). KSSiP rekomenduje listę polskich kandydatów na ww. wymiany specjalistyczne.

Rekomendacja kandydatów przez KSSiP na wymiany specjalistyczne EJTN odbędzie się zgodnie z zasadami określonymi w Zarządzeniu Dyrektora Krajowej Szkoły nr 170/2016 w sprawie ustalenia procedury i kryteriów naboru na międzynarodowe wydarzenia szkoleniowe Krajowej Szkoły Sądownictwa Prokuratury https://www.kssip.gov.pl/node/4016 - prosimy o uważne zapoznanie się z jego treścią.

Dział Współpracy Międzynarodowej Krajowej Szkoły dokonuje wstępnej analizy zarejestrowanych aplikacji elektronicznych i rekomenduje aplikacje do akceptacji przez Sekretariat EJTN w terminie do 30 czerwca 2017 roku. O ostatecznej kwalifikacji uczestnika i przydziale miejsc na wymiany specjalistyczne decyduje Sekretariat EJTN.

Szczegółowe informacje organizacyjne odnośnie krótkoterminowych staży/wymian odbywanych w ramach Programu Wymiany EJTN, w tym procedura rejestracji, refundacji, ewaluacji końcowej:
http://www.ejtn.eu/Exchange-Programme/Activities/Short-term-exchanges/